Tutorial Ms.Excel

Lanjutan Fungsi Terbilang

2009-11-01T07:08:00.000-08:00

Dari pengalaman di kantor, dan pemberitahuan dari teman-teman tentang fungsi terbilang sebelumnya.
Apabila kita telah membuat fungsi terbilang di salah satu file kemudian kita membuat file baru lagi maka fungsi terbilang tidak bisa digunakan lagi.

Setelah browsing di blog sana sini...
Didapat fungsi excel yang bisa digunakan untuk memodifikas fungsi terbilang tersebut agar dapat digunakan di file yang bari kita buat.
Cara yang digunakan yaitu dengan menggunakan Add Ins

Caranya sebagai berikut :
Kita gunakan File excel yang sudah ada Fungsi terbilangnya. Kemudian Klik Save As.
Pada Kolom Name file beri nama Terbilang
Pada Kolom Save as Type pilih Excel 97-2003 Add-In
Klik Save

Langkah selanjutnya menambahkan Add-Ins
1. Buka Gambar Berikut Excel Options
2. Klik Pada Menu Add Ins
3. Pada Entry MANAGE Pilih Excek Add-Ins
4. Klik Pada GO
5. Maka Akan Muncul Kotak Dialog untuk menambahkan Add Ins
6. Klik Browse
7. Cari dimana tadi kita menyimpan file terbilang.xla
8. Klik OK Maka Add Ins Terbilang Sudah Selesai.

Bila kita membuka / membuat file baru bila ingin memasukkan fungsi terbilang caranya sama dengan ini.

Ganti Baris di Cell MS. EXCEL

2009-02-02T19:36:00.000-08:00

Bila menggunakan aplikasi MS-EXCEL, Text yang diketikkan di cell akan menjadi satu baris panjang, bila kolomnya kecil maka akan melewati kolom yang disediakan.
Biasanya kita dapat menggunakan fasilitas Wrap Text Untuk menyesuaikan text dengan kolom yang disediakan.

Misalnya kita ingin membuat seperti daftar berikut dalam satu baris dan satu kolom pada excel :
1. Data1
2. Data 2
3. Data 3
4. Data 4
5. Data 5

Untuk membuat data seperti tersebut kita dapat menggunakan tombol Keyboard yaitu Tombol Alt+Enter
Maka Text yang kita ketikkan akan ada baris baru, seperti kita menekan tombol Enter di Aplikasi Ms. Word...

Membuat Aplikasi Sederhana Absensi

2009-01-30T19:02:00.000-08:00

Tulisan ini sebenarnya merupakan lanjutan tutorial dari Membuat absensi sederhana menggunakan MS.Excel. Untuk Yang menginginkan format absennya dapat di Download DISINI, Untuk cara pengisian absen sudah saya sertakan didalam file tersebut. Aplikasi absen ini juga dapat digunakan untuk membuat rekapan dari absensi satu bulan.
Aplikasi ini dibuat secara sederhana danmudah agar dapat dengan mudah digunakan. Beberapa hal yang perlu dipahami yaitu cara melakukan Hide dan Unhide. Ini digunakan bilai ingin melakukan pencetakan. Bagi yang belum mengerti tentang Hide/Unhide dapat di pelajari DISINI.

Kembali Ke ASAL.
Postingan ini intinya TUTORIAL mengenai cara membuat REKAPITULASI ABSEN.

Setelah anda Download silahkan dilihat-lihat dulu formatnya......
Untuk membuat rekap absen.
Berdasarkan dari absen mingguan.
Perhatikan KOLOM : DL, S, I, C, TK.
Kolom ini mewakili
DL : Dinas Luar
S : Sakit
C : Cuti
TK :Tanpa Keterangan

Perhatikan Kolom tersebut
Untuk melakukan pengisian, bila yang bersangkutan masuk isikan Huruf M sesuai tanggal sesuai pada kolom tanggal dari tanggal

Menggunakan Fungsi Terbilang

2008-10-22T03:34:00.000-07:00

Setting Terbilang

Bagi yang belum Menyetting Fungsi Terbilang Silahkan Klik Pada Link Diatas.

Bagi yang sudah silahkan lanjut dengan tutorialnya.

(bagi pemula silahkan ikuti tutorial sederhana ini dulu untuk memberikan gambaran mengenai fungsi terbilang. Fungsi ini bisa dikembangkan sesuai kebutuhan, misalnya disetting untuk fungsi terbilang pada KWITANSI)

Dari file Excel yang telah kita setting fungsi terbilangnya
Pilih kolom yang kosong sebagai data
Trus pilih kolom sampingnya untuk meletakkan Fungsi terbilang

1. Klik Pada Simbol "Insert Function"
<<= Setting Fungsi Terbilang
2.Maka akan tampiil gambar berikut,

Pilih pada "or select or category" pilih "user defined" maksud dari ini yaitu untuk menampilakan Function yang dibuat oleh user.Karena kita tadi telah membuat Fungsi terbilang maka setelah kita memilih "User Defined" maka akan tampil "terbilang" seperti gambar berikut :

Klik OK
Maka akan ada tampilan seperti berikut :
Nilai Angka di isi Kolom yang nilai nya akan diubah menjadi terbilang

Style Merupakan Model kalimat yang digunakan untuk menampilkan terbilang, biasanya di isi dengan angka 3, yaitu setiap awalan merupakan huruf besar
Misal 123 dengan style 3 maka huruf terbilangnya menjadi Seratus Dua Puluh Tiga

Satuan di isi Satuan Uang Misal Rupiah
Jadi dengan contoh diatas maka jadinya terbilang secara lengkap menjad
Seratus Dua Puluh Tiga Rupiah

Thank You for visit this blog.
Question Atau Komentar Silahkan Klik Di Sini

Preventing Save As... in a Workbook

2008-10-21T10:30:00.002-07:00

You can specify that any workbook be saved as read-only by choosing Office button ➝ ave ➝ Tools Button ➝ General Options and enabling the “Read-only recommended” heckbox (pre-2007, File ➝ Save As ➝ Tools [Optionson the Mac] ➝ General options in the Save options dialog). Doing so canprevent a user from saving any changes he might make to the file, unless he saves it with a different name and/or in a different location.

Sometimes, however, you might want to prevent users from being able tosave a copy of your workbook to another directory or folder with or with-out a different name. In other words, you want users to be able to save on top of the existing file and not save another copy elsewhere. This is particu-larly handy when more than one person is saving changes to a workbook because you do not end up with a number of different copies of the same workbook, saved with the same name in different folders. The Before Save event you’ll be using has existed since Excel 97. As its name suggests, this event occurs just before a workbook is saved, enabling you to catch the user before the fact, issue a warning, and stop Excel from saving.

----------------------------------------------------------------
Before trying this at home, be sure to save your workbook
first. Putting this code into place without having saved will
prevent your workbook from ever saving.
----------------------------------------------------------------

To insert the code, open your workbook and choose Developer ➝ Visual Basic, then select View ➝ Code, and double-click on ThisWorkbook in the Project Explorer (pre-2007, right-click the Excel icon immediately to the left of the File menu item on the worksheet menu bar, and select View Code, as shown in Figure 1-6).

----------------------------------------------------------------
You might have to enable the Developer tab (not standard in
Excel 2007) by selecting Office button ➝ Excel Options ➝
Popular, checking the option “ShowDeveloper tab in the
Ribbon” and clicking OK.
----------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------
This shortcut isn’t available on the Mac. You’ll have to open
the Visual Basic Editor (VBE) by pressing Option-F11, or by
selecting Tools ➝ Macro ➝ Visual Basic Editor. Once you’re
there, Ctrl-click or right-click This Workbook in the Projects
window.
----------------------------------------------------------------

Type the following code into the VBE, as shown in Figure 1-7, and press Alt/c-Q to get back to Excel proper, then save your workbook:

****************************************************************
Private Sub workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, _
Cancel As Boolean)
Dim lReply As Long
If SaveAsUI = True Then
lReply = MsgBox("Sorry, you are not allowed to save this " & _
"workbook as another name. Do you wish to save this " & _
"workbook?", vbQuestion + vbOKCancel)
Cancel = (lReply = vbCancel)
If Cancel = False Then Me.Save
Cancel = True
End If
End Sub
****************************************************************

Give it a whirl. Select Office button ➝ Save (pre-2007, File ➝ Save) and your workbook will save as expected. However, select Office button ➝ Save As (pre-2007, File ➝ Save As...) and you’ll be informed that you’re not allowed to save this workbook under any other filename, unless you’ve disabled macros.

----------------------------------------------------------------
Note that when you save a workbook in Excel 2007 and it
contains either macros or code, you will be prompted to
save your workbook as an Excel macro-enabled workbook
(*.xlsm) and will be unable to save in the standard Excel file
format (*.xlsx).

Preventing Users from Printing a Workbook

2008-10-21T10:30:00.001-07:00

Perhaps you want to prevent users from printing your workbook—and probably having it end up in a recycling bin or left on a desk somewhere in plain sight. Using Excel’s Before Print event, you can stop them in their tracks. Enter the following code, as before, into the VBE:

********************************************************
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "Sorry, you cannot Print from this workbook", vbInformation
End Sub
********************************************************

Press Alt/ -Q when you’re done entering the code to get back to Excel, then save your workbook. Now each time users try to print from this workbook, nothing will happen. The MsgBox line of code is optional, but it’s always a good idea to include it to at least inform users so that they do not hassle the IT department, saying there is a problem with their program! If you want to prevent users from printing only particular sheets in your workbook, use this similar code instead:

*******************************************************
Private Sub workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Select Case ActiveSheet.Name
Case "Sheet1", "Sheet2"
Cancel = True
MsgBox "Sorry, you cannot print this sheet from this workbook", _
vbInformation
End Select
End Sub
********************************************************

Notice you’ve specified “Sheet1” and “Sheet2” as the only cases in which printing should be stopped. Of course, these can be the names of any sheets in your workbook; to add more sheets to the list, simply type a comma fol-lowed by the sheet name in quotation marks. If you need to prevent the printing of only one sheet, supply just that one name in quotes and drop the comma.

Terbilang

2008-10-21T10:24:00.000-07:00

Bila anda seorang Kasir/Bendahara/atau lainnya..
Yang sering menggunakan Ms.Excel untuk membuat terbilang yaitu menerjemahkan dari angka ke huruf.
Misalnya pada Kwitansi/bukti pengeluaran uang.
Rp. 1.000.000,-
Terbilang : Satu Juta Rupiah

Bukan merupakan hal yang sulit namun memerlukan KETELITIAN apalagi bila bilangan yang akan diterjemahkan berupa angka yang TIDAK KARUAN misal Rp. 1.973.833,-

Berikut Beberapa Langkah agar dapat menggunakan Aplikasi Ms.Excel agar bisa melakukan penerjemahan dari angka ke huruf :
1. Download File terbilang.txt DISINI
2. Buka Aplikasi Ms.Excel (Penulis menggunakan Ms.Excel Versi 2007)
3. Kita harus meng Enable kan Macros Ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama = => Klik kanan Pada Gambar
kemudian pilih "Customize Quick . . ."
4. Akan Muncul Excel Options Dialog seperti gambar berikut

5. Pilih Menu "Trust Center" maka tampil Trust Center Dialog kemudian Pilih Button "Trus Center Setting"

6. Pilih Menu "Macro Settings" kemudian pilih / Klik pada "Enable all macros" Klik OK, proses meng Enable kan Macros Selesai

Selanjutnya kita akan memasukkan program yang kita DOWNLOAD tadi.
7. Buka file "terbilang.txt"
8. Copy semua isi file tersebut
9. Kemudian Tekan Alt + F11 secara bersamaan maka akan muncul

Kemudian Klik pada menu "Insert" kemudian pilih "Insert Modul"

MASIH INGAT FILE/PROGRAM YANG TADI KITA COPY ???

PASTE kan di Kotak diatas

Setelah di PASTE kan.
Klik pada menu File=>Close and Return To Microsoft Excel.

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI TERBILANG